Politique sur les données personnelles

Cette politique de traitement des données personnelles décrit la manière dont DALBO A/S collecte et traite vos données personnelles lorsque vous communiquez ou concluez des transactions avec nous.

Nos services s’adressent aux opérateurs commerciaux et aux marchands.

Les données que nous traitons en relation avec les opérateurs commerciaux concernent principalement l’entreprise que vous représentez.

La politique en matière de données personnelles s’applique aux données personnelles que vous nous communiquez. Nous ne collectons pas d’informations vous concernant auprès d’autres sources.

Nous endossons le rôle de contrôleur des données personnelles que nous traitons.

Quelles informations personnelles traitons-nous et dans quel but?

Lorsque vous vous inscrivez à un cours, nous traitons des informations concernant votre nom, éventuellement votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que le nom de l’entreprise que vous représentez. Le but de ce traitement est la gestion de votre participation à un cours/votre réservation de cours, y compris la délivrance du certificat de cours. La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, points b) et f) du Règlement général sur la protection des données.

Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos bulletins d’information et nos supports marketing, nous collectons des données concernant votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le nom de l’entreprise que vous représentez et votre consentement. Le but est de pouvoir vous envoyer des bulletins d’information, des offres de cours, etc. La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, points a) et f) du Règlement général sur la protection des données.

Si vous êtes le point de contact d’une entreprise qui est l’un de nos clients, nous collectons des informations sur votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le nom de l’entreprise que vous représentez, ainsi que d’autres informations que vous choisissez de nous communiquer, à l’exception de toute donnée sensible. Le but de ce traitement est de pouvoir communiquer avec vous et vous fournir, à vous ainsi qu’à l’entreprise que vous représentez, le meilleur service possible, y compris en tenant compte de vos souhaits et besoins particuliers, mais aussi de nous donner les moyens d’offrir des informations pertinentes à l’entreprise que vous représentez. Nous utilisons également vos données pour vous contacter ou contacter l’entreprise que vous représentez au sujet de votre satisfaction à l’égard de nos services et/ou pour vous envoyer des informations sur les mêmes services ou des services similaires qui, selon nous, pourraient vous intéresser, vous ou votre entreprise. La base juridique pour le traitement est l’article 6, paragraphe 1 du Règlement général sur la protection des données.

Si vous représentez un fournisseur, nous collectons des informations sur votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le nom de l’entreprise que vous représentez, ainsi que d’autres informations que vous choisissez de nous communiquer. Le but de ce traitement est de pouvoir communiquer avec vous, y compris par e-mail et par téléphone, dans le cadre des tâches que vous ou l’entreprise que vous représentez exécutez pour nous en tant que fournisseur. La base juridique pour le traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f du Règlement général sur la protection des données.

Lorsque vous visitez notre site Internet www.dalboagro.com nous collectons automatiquement des données vous concernant, vous et votre utilisation du site Internet. Il s’agit, par exemple, de données concernant votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, les pages que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez et la manière dont vous utilisez le site et dont vous le parcourez en général. Le but est d’optimiser l’expérience de l’utilisateur et les fonctions du site Internet, ainsi que de pouvoir enregistrer, par exemple, le temps que les visiteurs passent sur le site et vous présenter des informations pertinentes. La base juridique pour le traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f du Règlement général sur la protection des données.

Si vous postulez à un poste chez nous, nous conserverons les informations que vous avez rédigées dans votre candidature et dans les annexes pendant une durée maximale de 6 mois. Le but est de pouvoir vous contacter si, dans les 6 mois qui suivent, nous proposons un poste qui correspond à vos qualifications. La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, points b) et f) du Règlement général sur la protection des données.

Qui a accès à vos données?

Les données personnelles sont stockées sous une forme non cryptée et envoyées non cryptées sur Internet.

Nous avons conclu un accord avec des responsables du traitement des données pour certaines tâches liées à l’exploitation et à la sécurité informatique. Nos partenaires externes (responsables du traitement des données) qui stockent des informations sont soumis aux mêmes règles que nous. Pour garantir un traitement correct et conforme à la réglementation de vos informations personnelles, nous avons conclu des accords de traitement des données avec les responsables du traitement des données.

Suppression des données personnelles

En général, les données sont conservées 5 ans. Il s’agit, notamment, de se conformer aux règles sur les documents comptables.

Les données seront toutefois conservées plus longtemps si nous avons un intérêt légitime à le faire, si cela est nécessaire pour établir, faire valoir ou défendre des droits légaux ou si le stockage est nécessaire pour que nous puissions nous conformer à des exigences légales.

Vos droits

Droit d’accès Vous pouvez demander à être informé des données que nous avons enregistrées à votre sujet, le but de leur conservation et les entités à qui, le cas échéant, nous les transmettons. Vous pouvez recevoir une copie des informations personnelles que nous traitons à votre sujet. Dans ce cas, vous devrez prouver votre identité.

Correction

Si vous constatez une erreur dans les informations que nous avons enregistrées à votre sujet, nous vous invitons à nous contacter par écrit afin que ces informations puissent être corrigées.

Suppression

Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir de notre part la suppression de tout ou partie de vos données personnelles, par exemple si vous retirez votre consentement et que nous n’avons pas d’autre motif juridique pour poursuivre le traitement de vos données. Si la poursuite du traitement de vos données est nécessaire, par exemple pour nous permettre de respecter nos obligations légales ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice, nous ne sommes pas tenus de supprimer vos données personnelles.

Retrait de consentement

Vous pouvez retirer le consentement que vous nous avez donné pour un traitement spécifique de données personnelles, y compris en lien avec l’inscription sur une liste d’attente.

Plaintes Vous pouvez porter plainte auprès de l’Agence danoise de protection des données, Borgergade 28, 5., 1300 Copenhague K concernant le traitement de vos données personnelles par notre société.

Données de contact

Si vous avez des questions ou des remarques concernant la présente politique relative aux données personnelles ou si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : DALBO A/S info@dalboagro.com , tél. +45 75 88 35 00

Changements apportés à la politique sur les données personnelles

En cas de modification de notre politique sur les données personnelles, la nouvelle version sera disponible sur notre site Internet. La version électronique publiée sur le site Internet est toujours la version en vigueur.

Pour en savoir plus sur la réglementation relative à la protection des données, consultez le site Internet de l’Agence danoise de protection des données - www.datatilsynet.dk 26 mai 2018